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圧倒的な低価格グループウェア「ORCA(オルカ)」

圧倒的な低価格グループウェア。営業支援込みで1ユーザあたり100円から。

ORCA

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オルカ3つのポイント

圧倒的な低価格グループウェア
1人月々わずか100円。250円でワークフロー、330円でフォーマット変更可能な日報機能まで利用できます。
オフィスを持ち歩こう!
外出が多い人でも、いつでもどこでもスマートフォンで簡単に利用できます。支店や店舗が離れていてもオルカなら問題ありません。
万全のセキュリティ
高度暗号化通信、IP認証機構、データバックアップからハードウェアの冗長化まで、365日24時間監視体制のセキュリティ環境

オルカ5つの特徴

1低価格
1人、月々わずか100円という驚きの低価格グループウェア
2高機能
スケジュール管理などの基本機能はもちろんの事、ワークフロー、営業支援、日報、勤怠管理など(一部費用追加)を提供
3メンテナンスフリー
クラウドなら専門知識も専任IT担当も不要。安全・安心なデータセンターでデータをお預かりします。
4携帯電話・スマホ対応
全携帯キャリア、スマートフォーンに対応。あらゆる端末で利用できます。
5選べる契約プラン
ライトプランとプロフェショナルプランの2つ契約プランをご用意。プロフェショナルプランはセコム様のiDCを利用。万全のセキュリティーを確保

オルカの機能

ライト:標準

社内メール
社内業務連絡用のツール。メール通知機能で、外出中でも、タイムリーかつ確実な業務連絡が可能

ライト:オプション

Eメール
スケジュール管理などの基本機能はもちろんの事、ワークフロー、営業支援、日報、勤怠管理など(一部費用追加)を提供

ライト:標準

掲示板
スタッフ単位で閲覧や書込権限設定が可能。掲載内容の閲覧状況や過去の履歴も確認可、新規掲載はトップページの未読リストに表示。

ライト:標準

在席状況
勤怠管理機能とも連動し、タイムリーな在席状況を表示。現在の在席状況、勤務状況の確認が行え、電話受付連絡も行えます。

ライト:標準

スケジュール
誰もが直感的に使えるスケジューラ。予定ごとに公開範囲を設定できるので、社内外スタッフの混在運用下でも適切な情報運用が可能。

ライト:標準

設備予約
会議室や車両などを予約管理。スケジュール同様、タッチパネルの様な感覚で直感的に使える予約システム。

ライト:標準

営業支援
スケジュールにも連動し、営業案件の進捗管理、対応履歴管理、予定管理が行えます。営業スタッフの行動管理負担を大幅に軽減します。

ライト:標準

業務支援
営業支援と同等の案件管理機能を、原価部門に提供。案件担当スタッフの行動管理負担の軽減だけでなく、その活動履歴が確実に残る仕組みを提供します。

ライト:オプション

日報
すべての部門が利用できる日報システム。スケジュールやマスタ管理機能と連携し、報告内容を取引先や案件情報などにリンクさるなどカスタマイズ可能。

ライト:オプション

申請書類(ワークフロー)
各種申請書類の電子化と、承認却下機能を提供。代理承認機能も有。書類内容を取引先や案件情報などにリンクさせるなどカスタマイズ可能。

ライト:標準

マスタ管理
様々な情報をマスタとして管理。情報は日報や申請書などから参照し、日報や申請書の内容として選択入力する事も出来ます。情報の履歴として閲覧も可能。

ライト:オプション

ファイル管理
外出先や出張先からでも、アップロードされたファイルをいつでも引き出せます。ファイルへのアクセスやダウンロード操作は記録監視し、不測の事態も安心。

ライト:オプション

経費管理
各種の経費申請書類や、仮払金の管理機能を提供。出金伝票の出力や、各種明細のCSV出力、部門、スタッフ、取引先別の発生経費レポートの参照も可能。

ライト:オプション

勤怠管理
シフトのアサインや月締処理、就労実績のCSV出力機能などを提供。単なるタイムカード機能ではなく、毎月の就労実績の集計出力までをカバー。

ライト:標準

メモ
個人用途の備忘録ツール。記録にとっておきたい内容を自由に保管しておけます。PC、携帯、スマートフォンから、どこからでも、いつでも内容を確認可能。

ライト:標準

わたしのトゥドゥ
個人用途のToDo管理機能。PC、携帯、スマートフォンのすべての端末から利用できます。

ライト:標準

安否確認
簡易の安否確認機能を標準で提供します。災害時に、スタッフの現在状況を収集します。

ライト:標準

SkypeCall
スマートフォン版の専用メニュー。Skypeアクセスが可能なユーザを表示し、端末のSkypeを起動してCall、通信費のコスト削減に!

ライト:標準※

交通費清算オプション
ICカードリーダーを用いてSuicaやPASMO、ICOCA、携帯などのFeliCaチップ記録情報を読み取り、交通費精算申請書の作成コストを大幅に軽減。

プロフェショナル版での標準機能となります

※ライト版の交通費清算オプションは10ユーザまでが標準となります。

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導入事例

「総合スーパー様 現場の貴重な経験を店舗間で共有」

現場の貴重な経験(クレーム、ヒヤリハット、アイデアなど)を積極的に公開させ、店舗間で共有する仕組みを作ることで、各店舗の経験やアイデアを、店舗全体のものとして活かせた。

「総合スーパー様 確実な作業指示と実施状況の管理」

スケジュール機能上で情報を一元管理することで、店舗側は日々のやるべきことをシンプルに把握できるように。また本部側でも、店舗ごとの予定の消化状況を、簡単に把握でき大幅に効率がアップした。

価格

まずは試してみたい方1カ月間無料 無料お試し版のお申込み

項目ライトプランプロフェッショナルプラン
運用データセンターアイコムティ株式会社セコムトラストシステムズ株式会社
SSL暗号化通信環境サイバートラストセコムトラストシステムズ
日次定期バックアップ1世代保管6世代保管
プログラムのカスタマイズ不可
ライセンス契約単位10ユーザアカウント単位10ユーザアカウント単位
ユーザライセンス料金月額1,000円/10アカウント月額10,000円/10アカウント
交通費精算機能オプション10ユーザまで無料無制限
最低契約期間初期12ヶ月 以降1ヶ月単位初期6ヶ月 以降1ヶ月単位
初期基本ディスク容量50MB500MB
アップロード可能ファイル容量最大10MB/ファイル最大20MB/ファイル

簡単お申し込み方法

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オフィスを持ち歩こう!

あなたのスマートフォンは、ビジネスシーンで活躍していますか?

パソコンなんて持ち歩いていられない!
解決
代表や営業宛のEメールも、いつでもどこにいても、気軽に送受信可能です。端末に依存しないEメール運用が可能です。スタッフごとにメールを預けたり、アカウントを配布する必要はありません。スマートフォンなら、必要なドキュメントをその場で引き出して、お客様にカッコ良く見せられます。
情報がスムーズに伝わらない!
解決
クラウドだから同じスケジュール画面を、スタッフ間でいつでも簡単確認。スマートフォンなら、地図やルート検索のアクセスもワンタッチ。連絡は相手の携帯やパソコンにもタイムリーに届くので、いつでも、どこにいても、確実な連絡を実現。スタッフごとに、内容の確認状況も分かります。
属人化した運営体制から脱却したい
解決
案件別の行動予定や対応履歴が、スケジュール機能に連動して管理可能。予定や履歴がいつでもどこでも確認できます。すべてのスタッフの予定と実績が、関連する案件や顧客マスタに自動で記録されてゆき、社内で共有可能となります。上長側は、報告内容の随時承認と、スケジュールでの予定消化状況の監視を行うだけです。
外勤スタッフの勤怠モラルを維持したい
解決
対応するスマートフォンからの打刻時には、位置情報までを記録します。すべてのスタッフに公平な勤怠管理システムで、外勤スタッフの勤怠モラルを維持します。
オルカの勤怠管理機能は、単なるタイムカードに留まりません。各種の勤怠届や毎月の締め処理集計にまで対応しますので、勤怠管理業務全般の効率化が図れます。

お気軽にお問い合わせ下さい TEL:03-6311-8377 平日 9:00~17:00 / 祝祭日は除く

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